媒体传播：在发布会召开之前，就应该要准备好新闻稿。发布会结束后，选取合适照片填充到新闻稿中，尽快将新闻稿发给各家媒体。最好，再安排一些专访，这样可以更加深入地对发布会进行报道，有利于扩大影响力。
前期筹备，精心布局/ 发布会的成功离不开前期的精心策划。首先，目标明确的嘉宾名单包括对品牌抱有购买兴趣的经销商，以及权威媒体进行新闻报道的团队。行业内的明星、知名设计师和时尚评论家，他们的专业点评将为新品增色。宣传策略上，结合平面和动态媒体，全面传达发布会信息，提前点燃期待。
每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。 避免使用新闻发布会的字样。
1、目标需要量化：举办新品发布会时，需投入大量人力、财力和物力。为确保资源的有效利用，必须将目标具体化，使活动方向明确，避免无谓的财力浪费。例如，通过宣传让目标消费者群体了解新产品，从而达到销售推广的目的。 对卖点进行传播：发布会不仅是展示产品的地方，也是塑造企业品牌形象的机会。
2、新品发布会在策划时要注意：吸引关注度，制造适当的引爆点以便保证用户的高度注意力；产品创新点；内容安排版式设计，简约大方即可，可以根据不同场景不同演播器材可以做适当调整；演讲表达能力，如果没有很好的演讲表达能力，很容易出现紧张而讲错话的情况。
3、假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
4、新品发布会注意事项 新品发布会 的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
5、第一，每一个新品发布会或者说是新闻发布会他们必须都要选择一个恰当的时机来进行操作。合适的时机选择是要根据产品的属性进行一系列的选择。
6、设置发布会环节注意事项 a、最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品；b、需要考虑发布会的亮点；c、发布会环节不宜过长，环节需要有所侧重。
发布会主题一个好的主题意味着强大的号召力与传播力，发布会策划要明确本次发布会的重要内容有哪些，确认发布会主体内容后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。
大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
如果是创意层面的话需要包括：活动背景分析、活动主题、活动风格、方案撰写思路、活动环节、活动亮点、大概的物料清单、拟邀请媒体清单等。